在将网络上的文本复制、粘贴到Word文档中时，在收到下属单位上报的Word文档格式的材料时……我们发现，文档中的数字有的是全角，有的是半角，有的是加粗的，有的没有加粗……格式零乱。如何快速规范这些字符呢?

一、全(半)角转换

1、启动Word，打开相应的文档(参见图1)。

　　
        2、按下“Ctrl+A”组合键，选中全文。然后执行“格式更改大小写”命令，打开“更改大小写”对话框(如图2)。

　　
        3、选中“半角”选项，确定返回，转换完成(如图3)。

　　
二、格式转换

        1、启动Word，打开相应的文档(参见图4)。

　　
        2、执行“编辑→替换”命令，打开“查找和替换”对话框(如图5)。

　　
        3、在“查找内容”右侧的文本中输入“[0-9]”，在“替换为”右侧的方框中输入“^&”。

        4、将光标定位在“替换为”右侧的方框中，单击“高级”按钮，展开高级选项，并选中其中的“使用通配符”选项。

        5、然后单击其中的“格式”按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“字体”选项，打开“替换字体”对话框(如图6)，设置好相关字符格式，并确定返回。

　　6、单击其中的“全部替换”按钮，并关闭“查找和替换”对话框，数字格式规范统一(如图7)。

  责任编辑：姜雪