3月6日至9日，学校将召开第八次教职工代表大会第三次会议，为了充分做好本次教代会的准备工作，学校成立了以校党委副书记邵龙潭为组长的大会筹备工作小组，并于3月3日下午召开了教代会筹备工作会议。会上部署了教代会相关工作并听取了筹委会的建议与意见。校党委副书记邵龙潭主持会议。

       邵龙潭指出，召开教职工代表大会是我校民主政治生活中的一件大事，对推动我校改革发展，密切干群关系，构建和谐校园，具有重要意义。为了探索新形势下加强教代会工作的思路和措施，在总结以往工作经验的基础上，本着增强教代会工作实效性和进一步推进学校民主化进程的原则，教代会紧紧围绕学校人才培养和科学研究的中心工作，把学校发展作为第一要务和教代会工作的根本出发点，充分反映教职工代表意见，共建和谐校园。

        邵龙潭在会上就全力做好校第八次教职工代表大会第三次会议的筹备工作作出部署。他说，本次教代会的主要任务就是审议校长工作报告即审议学校年度工作要点；听取审议学校财务工作报告；通报学校“十一五”发展规划报告和通报《大连理工大学第八届教职工代表大会第二次会议提案处理报告》等。邵龙潭要求各分党委、党总支、直属党支部和各代表团要高度重视，切实做好各项准备工作，认真组织代表参加会议，保证会议顺利召开。

       校工会负责人详细地介绍了本次教代会的指导思想、主要议程、组织领导机构、工作日程、代表产生办法，以及大会提案等事宜。