1.国际合作与交流处——教职工因公临时出国(境)网上申请服务
“教职工因公临时出国(境)网上申请”七大优势:(1)整合出访公示情况表、公示情况说明、国际处因公临时出国(境)个人/团组审批表、组织人事部门人员备案表、财务处预算审批意见表,实现五表合一,减少重复性填表;(2)信息系统代替教师与审批人之间的电话或短信沟通,代替教师持纸质申请表赴校园内外各物理地点审批签字,原来需要跑9趟腿,现在只需在出访回来后报销时跑1趟;(3)团组出访只需1人填报,其他人只需维护家庭情况即可;(4)与出国(境)计划申报服务设置了联动,规避违规风险;(5)直接导入了财政部出国(境)住宿及伙食公杂补助标准,节省了老师查阅标准和劳心计算的时间;(6)在办事项中审批进度随时随地追踪查询;(7)系统自动记忆功能,个人及用于政审的家庭成员信息只需维护一次。
2.研究生院--设立研考考点,让本校考生在“家”考试
为落实“不忘初心、牢记使命”主题教育的部署要求,让我校考生实现在本校就近参加研究生招生考试,解决异地跨区分散考试不便的难题,研究生院与辽宁省、大连市和高新园区招考办沟通协调,在我校凌水主校区设立全国硕士研究生招生考试考点,考点考位面向我校应届本科生考生开放。经多部门共同努力,使得我校2008名考研学子在“家”完成研究生考试,最大限度消除了学生外出考试带来的安全隐患,并为本校考生取得优异的成绩提供了良好的保障条件。
3.网络与信息化中心——构建网上办事大厅,全面推进“互联网+服务”
网上办事大厅作为机关党委和网信中心推进主题教育专项整治的重要举措,以“推进公开透明、强化效能问责、实施公开评价”为抓手,积极运用“互联网+”思维加强跨校区、跨部门的业务协同,力争用最简的流程、最短的时限为师生提供最优的服务。目前已上线办理和公示业务流程204项,累计申请数量1.57万次,办结1.48万次,访问用户多达42万人次,累计少跑腿近5万次,师生满意率已达到98%以上,切实增强了师生的获得感与幸福感,让“师生少跑腿,信息多跑路”成为现实。
4.资产管理处——构建求实系列共享空间
求实空间是利用楼宇内的闲置资源建设,用来提升校园生活品质,为师生们提供便捷服务的公共服务空间。求实空间包括求实交流空间、求实存包处和求实休闲驿站等,可承载英语学习角、文化交流沙龙和科研艺术作品展示等小型活动。
求实空间还会继续丰富内涵,陆续推出更多更好的内容。也请广大师生多多提出宝贵意见,让我们共同努力,让求实空间成为激发大工人创新活力的乐园。
5.图书馆——“暖心大工”举措
图书馆始终以服务学校一流大学建设和“立德树人”工作为总体目标,为学校“三全育人”综合改革试点工作提供一流的服务育人支撑。为更好服务师生,图书馆推出“暖心大工”举措:开馆时间由8:00-21:30调整为7:30-22:00,每周累计开放时间超100小时,同时在令希图书馆202房间开设考研专用柜专区。早上,图书馆门前排队等候开馆的现象大大减少,考研学生们也不用带着学习资料往返于图书馆和宿舍、教学楼间。这个寒冷的冬天,图书馆推出“暖心大工”举措,助力学子漫漫备考路,让师生们感受到最直接最温暖的关怀,充分发挥了图书馆在服务育人中的关键性作用。
6.财务处 -24小时网报自助投递
为切实解决广大师生非工作时间投递诉求,财务处在主楼西侧楼大厅开设1台24小时网报投递机,方便师生随时投递。同时,结合主题教育专题调研结果,财务处及时回应师生关切,积极联系供应商,迅速完成设备调试,在研究生教育大楼增设一台24小时全天开放的网报投递机,为在北山工作和学习的师生投递网报单据提供了极大便利。
自开设“24小时网报自助投递”服务以来,全校师生投递网报单据不再受时间限制,可在上下班途中、上下课途中,周末及节假日时间,根据自身实际情况随意安排投递时间,从而将更多时间和精力投入到工作和学习中。此项服务受到了全校师生的一致好评。
7.校园规划与管理办公室——构建校园慢行交通系统
按照十三五规划中校园交通和校园景观规划,以建立交通安全、便捷、舒适、文化的慢行交通为目标;将慢行交通系统与校园景观改造相结合,校园规划与管理办公室制定了师生步行优先的举措和方案,并对重点片区进行了优化设计和施工,优化校园慢行空间品质与提高师生通行舒适度。
今年以来已对书阳路、明德路、菁英路、二馆、马克思主义学院、综合一号楼、体育馆、经管学院等主要区域进行了重点整治,在“慢行交通服务设施补充”、“便捷路网优化”、“慢行文化特性提升”、“人行步道路面整修”等四个方面取得积极成效,并形成长期的制度性工作模式。
8.财务处--学部(学院)派驻会计
为进一步排解基层教师“报销繁”难题,减少师生“跑腿”次数,财务处推出了“学部(学院)派驻会计”这一财务服务新模式,将报账窗口移至师生面前。
财务处选择在建设工程学部、电子信息与电气工程学部、经济管理学院进行试点,经过测算试点单位报销量、搭建虚拟专用网络、开展多维度人员培训等精心筹备,财务处向试点单位派驻的三名会计人员均已就位,为试点单位的师生提供现场报销、业务咨询、政策解读等服务,实实在在的为科研人员减负,得到试点学部(学院)师生的高度评价。此项创新服务举措将陆续推广到其他有需要的院系,使更多师生得到实惠。
9.后勤处——食堂开放晚间自习室及自助服务区
为深入推进后勤服务育人工作,给同学们提供更好的学习空间,后勤处创新工作思路,拓展食堂功能,自11月25日起在中心食堂二楼开设自习室,简称中二自习室,座位数300余个,每晚19:00-22:00开放。
中二自习室位于西山学生生活区中间位置,自习路程更短,时间效率更高。冬天有暖气,夏天有空调,为同学们提供舒适学习环境。常年提供常用的图书馆书籍,供同学们随时翻阅。水吧服务暖心有爱,同学们可以及时补充能量。不仅如此,后勤处还安排专人负责自习室管理,保持自习室干净整洁有秩序。
中二自习室自开放以来,深受广大同学欢迎,成为大工“网红自习室”。
10.党委保卫部-开放西校区西门和地面部分路
保卫处将“服务师生”作为16字处训的重要一环,贯穿管理服务育人全过程。秉承“问需师生、问计基层”理念,积极回应师生关切,分类开展调查研究。先后收到西校区7个单位300余名教工、教代会执行委员会11名委员反馈的意见建议以及553份师生电子问卷反馈。坚持边调研边整改,经积极争取、多方论证,最终出台开放西校区西门和地面部分路段的举措。师生登记备案车辆均可自动识别通行;规划车辆专用道和行人专用道,专用道两侧禁止停车,基本实现人车分流;既方便了教师上下班,又确保了学生上下课安全。