一线风采
首页 >> 一线风采 >> 正文

倾力奉献:招聘会的幕后故事

2016-03-29作者:罗利、高若青、朱海洋

3月23日,大连理工大学2016届毕业生春季大型供需见面会于刘长春体育馆顺利举行。承担本次大会会务工作的是运载工程与力学学部团委学生会全体成员。就是这样有担当、识大体的一群人,默默地撑起了幕后工作的大梁,不负学校众望,交上了一份完美的答卷。学部领导亲临招聘会现场,对本次团学工作给予关怀和肯定。

运筹帷幄 决胜千里

承办校级招聘会,这对于运载团学还是第一次。从接到任务到招聘会只有6天的时间,由于时间紧、任务重,需要精心的策划,做到滴水不漏,方可保证办会的成功。

副书记兼副部长张小钢作为本次办会的总指挥,严肃办会的重要性,并提出指导精神。学办全体老师通力合作,各有分工,团委学生会迎难而上,接领任务,冷静应“战”。

团学主席团成员率先垂范,对会务安排工作根据各部门情况细致而科学地分工。体育部参与前期物品采购,办公室主要负责招聘会外场布置,外联部与学习部分别监管校内外学生入口,场地出口则由实践部组织调度。存包处由网络文化办公室管理,两组学习部和文宣部协调场内志愿者工作,整场会议拍照及新闻撰写工作由新闻部完成。会场走廊内 “卫生间”、“开水间”及“吸烟区”等标识语醒目了然。新闻发布厅的布置井然有序。

“工欲善其事,必先利其器。”各部门分工明确,会前准备有条不紊,是本次大型招聘会得以成功举办的关键因素。

厚德载物 无所不胜

不需过多的言语,没有强制的要求。这次办会让每名学生干部心中自发多了份责任感,大家很清楚,这次办会代表着学校的形象!无论如何只能成功不能失败!

大家接到任务后能够自发组织召开协调会,预判工作中可能出现的状况。尤其是负责入场的同学,要保证时刻的警惕,确保校内师生一人一卡,刷卡入内;而对于校外学生,更是严格依照身份证审查身份信息,确保会场的秩序性、安全性。另外,为进一步保障会场安全,特在入口处设置存包处,所有包裹摆放整齐,并由专人负责看管,打消同学们的顾虑。出口处安排2至3名实践部干事,以维护会场稳定秩序,防止出口堵塞。会场内部还设有多处监控区,随时掌控会场状况,指挥调度场内工作。服务台学生认真负责,努力为与会人员提供最优质的服务。事无巨细,处处凝聚用心良苦。3月22日18:00, 160余名团学成员及60名志愿者准时开始参与场地布置,现场以微信互动的形式为工作增添人文关怀。在有效时间内,共计完成500余张桌子及桌布、1000余个凳子及1000余瓶矿泉水的搬运、摆放工作。3月23日,早6点,布置会场的同学早早来到刘长春体育馆,有序安排,7点钟准时完成场外包括贵宾通道、本校学生入口、外校学生入口的布置。大会期间,团学干部负责参加招聘会企业代表的午餐发放,共1000余份,热情周到的服务得到校内外的一致认可。

学生会主席兰宏凯有感于本次承办,说,“本次招聘会的承办工作上至老师,下至学生干事,为了一份共同的荣誉,铸造出一种坚不可摧的团队精神。”这或许是招聘会本身之外,最令人感动,最为人称道的收获。“累并快乐着。”繁重的劳动并没有影响学生干部投身工作的积极性,反而增添一分乐趣。

“我印象最深的是,招聘会结束清理场地时,我们全体采用了‘开火车’的方式,非常有趣。当时一张桌子是一个人的右手和下一个人的左手相连,循环不断,清理结束后,大家仍是意犹未尽。整场活动中,没有一个人喊累或者是因厌烦而提前退场。‘小火车’不仅是一种灵活的劳动方式,更充分的体现了运载团学手牵手,心连心的配合与默契。”团学新闻部副部长朱海洋激动的说。

志愿工作亦是本次承办“大招”的亮点。60余名志愿者献计献策,献言献力。其中,三名大五的志愿者分外令人感动。志愿者陈丽霞:“即将毕业了,希望可以尽一己之力,为学部、为学校做一些有意义的工作。这次志愿活动让我看到了学弟学妹们在工作上的热情与活力,也深刻体会到了老师与同学抛却身份地位,‘兄弟一心’,不完成誓不罢休的‘不服输’精神。我也会在仅剩的几个月的在校时间里,将这种精神,一直传递下去。”

“很累,但是更多的,却是感动。”科技部部长张海峰受访时表示,“大会当天中午,当给企业代表分发完午餐后,团学各部门部长自愿承担午间工作,让其他同学先休息,先用餐。这种奉献精神,令人动容。有这样一支团结一致的队伍与我并肩膀作战,是我做学生工作中,最幸福的事,我很感动。”

运载团学这个大家庭,情比金坚,责任、合作、奉献。是彼此心中那份矢志不渝的责任感,让大家众志成城,携手完成一项又一项的挑战。

来源:运载工程与力学学部
编辑:张平媛